Espace Exposant réservé aux exposants du SETT 2017

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Le site www.salonsett.com est édité par la société CODE EVENTS, au capital de 30 000 euros, domiciliée 10, rue Alfred Laurant - 92100 Boulogne Billancourt - France- RCS : 507 990 950 - Téléphone : 01 48 25 18 70 - email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Directeur de la publication : Monsieur Jean-François TEXIER - Code Events, 10 rue Alfred Laurant - 92100 Boulogne Billancourt - France

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Politique de confidentialite de Code-events

1.Définitions DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL
Donnée à caractère personnel : constitue une donnée à caractère personnel toute information relative à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs éléments qui lui sont propres.
Traitement de données à caractère personnel : constitue un traitement de données à caractère personnel toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.

2.Responsable de traitement des Données Personnelles
Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est la société Code-Events, société immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro : B 507 990 950, dont le siège social est 10 rue Alfred LAURANT, 92100 BOULOGNE-BILLANCOURT Tel : 01 48 25 18 70 Email : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
La société CODE-EVENTS a désigné un délégué à la protection des données en la personne de Philippe QUICHAUD.
En cette qualité, nous nous engageons, dans le cadre de nos activités, à respecter les dispositions de ladite Loi, et à effectuer un traitement licite, loyal et transparent de vos Données Personnelles. A savoir notamment à réaliser un traitement de données pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, sans être traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités, pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.

3.Catégories de Données Personnelles collectées et traitées
a) Données personnelles que vous communiquez à la société CODE-EVENTS. Nous collectons les Données Personnelles et Professionnelles des professionnels qui souhaitent participer au salon Sett en tant que visiteur ou exposant.
La demande de participation au salon Sett implique la collecte et le traitement de certaines de vos données personnelles, à savoir notamment le nom, prénom, mais surtout des données professionnelles comme la situation professionnelle, numéro de téléphone professionnel, adresses e-mail professionnelle, fonction dans l’entreprise, activité de l’entreprise, les produits ou services recherchés dans l’offre proposée par l’ensemble de nos exposants.
b) Données acquises à des fins commerciales auprès de sociétés dont l’activité légale est la vente ou la locations de fichiers de contacts professionnels. Dans le cadre du développement de notre évènement, nous louons ou achetons à des fins de prospection des fichiers de contacts de professionnels dont vous pouvez faire partie si votre activité est concernée par un ou plusieurs des domaines représentés sur le salon Sett.

4. Conditions d’utilisation des Données Personnelles
Les Données des Utilisateurs sont collectées et traitées selon des finalités définies et précises :
- Gérer la participation des visiteurs au salon Sett
- Commercialiser nos services auprès des exposants

5. Durée de conservation de vos Données Personnelles
Nous nous engageons à conserver vos Données Personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux traitements déclarés selon les finalités précitées, et en toute hypothèse dans les limites imposées par la loi. Aussi, selon le type de Données Personnelles, la durée de conservation peut varier entre quelques jours et plusieurs années.
En toute hypothèse, nous nous engageons à effacer vos Données Personnelles de nos bases de données à l’issue de ces différentes durées.

6. Partage d’informations avec des tiers
a) Absence de communication au tiers
Nous nous engageons à ne pas divulguer à des tiers les informations et Données Personnelles que vous nous communiquez. Ces informations et Données Personnelles sont exclusivement utilisées par nos services internes et ne seront en aucun cas cédées ou vendues à des tiers sans votre accord préalable.
b) Communication pour des besoins de traitement externe Vos informations et Données Personnelles peuvent, le cas échéant, être transmises à des tiers sous-traitants intervenant dans la fourniture de nos services (prestataires technique et d’hébergement, suivi client et enquêtes de satisfaction, etc.). La société CODE-EVENTS s’engage à ne communiquer vos informations et Données Personnelles qu’à des prestataires habilités et de confiance, qui les traitent pour notre compte, selon nos instructions et conformément aux présentes Règles de Confidentialité et dans le respect de toute autre mesure appropriée de sécurité et de confidentialité.
c) Communication pour des raisons d’ordre juridique et légale Par ailleurs, vos informations et Données Personnelles pourront être divulguées à un tiers si la société CODE-EVENTS y est contrainte par la loi, une disposition réglementaire, ou une ordonnance judiciaire, ou encore si cette divulgation est rendue nécessaire pour les besoins d’une enquête, injonction ou d’une procédure judiciaire, sur le territoire national ou à l’étranger.

7. Sécurité des Données Personnelles
Nous mettons en œuvre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger vos Données Personnelles contre tout accès et toute divulgation, modification, endommagement ou destruction non autorisés des données que nous détenons. À cet effet, la société CODE-EVENTS et ses prestataires techniques et d’hébergement ont déployé des mesures appropriées pour assurer l’intégrité, la confidentialité et la sécurité de vos Données Personnelles. Nous ne pouvons cependant assurer que vos communications et autres Données Personnelles ne seront pas interceptées ou divulguées par un tiers.
Enfin, nous vous informons que vos Données Personnelles sont stockées sur des serveurs situés dans l’Union européenne et plus précisément en France.

8. Respect des droits des Utilisateurs
Vous disposez d’un droit d’accès, d’un droit de rectification, et d’un droit de suppression de vos Données Personnelles, ainsi qu’un droit d’opposition à la collecte et au traitement de tout ou partie de celles-ci à des fins de prospection commerciale, y compris de profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection. En outre, il convient de préciser que ces droits vous offrent la possibilité de modifier vos préférences de notification à tout moment, en acceptant ou en refusant que vos Données Personnelles soient utilisées dans le cadre de nos actions marketing ou promotionnelles.
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